ست اداری

از ست اداری چه می دانید؟

ست اداری در واقع مجموعه ای از اوراق اداری با طراحی گرافیکی ست شده و منسجم می باشد که جهت انجام امور اداری و تجاری همانند برقراری ارتباط با سایر ادارجات، شرکت ها، کارخانه ها و… به کار گرفته می شود.

ست اداری معمولا شامل سربرگ، کارت ویزیت، لیبل CD، پاکت نامه اداری و نظایر آن است.

ست اداری معمولا این موارد را در بر می گیرد:

  • کارت ویزیت
  • پاکت اداری
  • سربرگ A4 و A5
  • پاکت A4 و A5
  • پوشه
  • یادداشت
  • لیبل CD و DVD به همراه جلد
  • سایز های متفاوت پاکت با توجه به سفارش مشتری
  • موارد دیگر مانند خودکار تبلیغاتی و… بسته به سلیقه مشتری

چرا باید از ست اداری استفاده کنیم؟

هر شرکتی که به دنبال هویت بخشی و زیبا سازی برند خود می باشد، باید طراحی ست اداری را جزو اولویت های خود ببیند. طراحان با توجه به زمینه فعالیت شرکت، رنگ سازمانی و هارمونی بین طرح ها در اوراق مختلف را به مرحله اجرا می رسانند.

استفاده از ست اداری، موجب می شود اعتبار تجاری شرکت مورد نظر در نظر مشتریان ارتقا یابد و همچنین در مشهور سازی شرکت در میان همکارات و مشتریان تاثیر به سزایی دارد.

از دیگر دلایل اهمیت استفاده از ست اداری می توان به جلوگیری از کپی برداری آسان از اسناد و اوراق اشاره کرد.

چه نرم افزاری برای طراحی ست اداری مناسب است؟

از آنجا که طراحی ست اداری از اهمیت بالایی در بهبود روند کسب و کار شما دارد، همیشه توصیه می شود که از نرم افزار های حرفه ای جهت طراحی استفاده گردد. با توجه به محبوبیت و امکانات برخی برنامه ها، اکثر طراحان معمولا از نرم افزار هایی همچون Adobe Illustrator ،CorelDraw ،Adobe Photoshop و InDesign بهره می گیرند.

به نکات زیر جهت طراحی توجه شود:

  • در صورتی که قصد چاپ دارید، تنظیمات رنگ را به CMYK تغییر دهید.
  • تنظیمات رزولوشن به صورت dpi 300 باشد.
  • فونت را به Shape تبدیل کنید تا در بعضی مواقع، مشکلی در فرایند چاپ صورت نگیرد.

 

به وبلاگ نقش پاییز سر بزنید

تراکت طراحی شده توسط نقش پاییز

همه چیز درباره تراکت تبلیغاتی

تراکت چیست و چه کاربردی دارد؟

 

تراکت های تبلیغاتی یکی از کم هزینه ترین ، آسان ترین و البته پر بازده ترین راه های تبلیغات میباشد چرا که میتواند در بازه زمانی مشخص شده به طور مستقیم به دست مخاطب برسد و شغل یا محصول شما را معرفی و تبلیغ کند.

تراکت ها معمولا در سایز های کوچکتر از A4 و در تیراژ بالا چاپ میشوند و به صورت های مختلف مثل قرار دادن در بین روزنامه ها ، توزیع در مراکز خرید و مغازه ها ، توزیع درب منزل و … به دست مخاطب میرسد.

 

تراکت تبلیغاتی می‌تواند به صورت رنگی یا سیاه و سفید باشد، با این حال، توصیه میشود از تراکت های رنگی استفاده کنید چرا که به دلیل جذابیت بالاشون باعث جلب توجه بیشتری از افراد میشود

از آنجایی که تراکت های تبلیغاتی معمولا عمر کوتاهی دارند لزوما نیازی به استفاده از کاغذ های سنگین نیست مگر در مواقعی که شما یک تراکت را به قصد استفاده چندین باره طراحی و چاپ میکنید مثل دستورالعمل استفاده از یک محصول یا موارد مشابه.

راه های توزیع و استفاده تراکت های تبلیغاتی:

 

تراکت‌های تبلیغاتی معمولا به چندین روش‌ توزیع و پخش می‌شوند که آن جمله می‌توان به پخش کردن  بین مردم در خیابان‌ها، فرستادن به درب خانه‌ها از طریق پست، به داخل انداختن از میان درب خانه‌ها، قرار دادن در زیر برف‌پاک‌کن خودروها ، توزیع بین مردم در نمایشگاه ها یا همایش ها و یا چسباندن بر روی دیوارها اشاره کرد.

امروزه تعدادی از افراد یا سازمان‌ها، تراکت‌های تبلیغاتی را از طریق پست الکترونیک ارسال می‌کنند. این کار هزینه‌های چاپ و پست یا استخدام افرادی برای پخش کردن تراکت‌ها در بین مردم را از بین می‌برد. تراکت الکترونیکی می‌تواند در متن ایمیل گنجانده یا به آن ضمیمه شود.

گذشته از همه‌ی اینها موارد مهمی وجود دارند که باید در نظر گرفته شوند:

  • جلب توجه کنید: تراکت تبلیغاتیِ شما باید با تراکت‌های دیگر به شکلی متفاوت باشد که مردم را به خواندن آن ترغیب کند. از تصاویر جذاب، رنگ‌های روشن و چاپ با کیفیت استفاده کنید. سعی کنید با استفاده از جملاتی که جلب توجه می‌کنند، تعداد بیشتری از افراد را به خواندن تراکت خود تشویق کنید.
  • تیتر مناسب انتخاب کنید :  فقط به تصاویر و طراحی زیبا در تراکت‌ تبلیغاتی تکیه نکنید. تصاویر و طراحی برای جلب توجه بسیار مفید هستند اما محتوا همیشه از اهمیت بالاتری برخوردار است. مخاطب شما کیست؟ هدف تراکت تبلیغاتی چیست؟ پاسخ دادن به این قبیل سؤالات، به شما کمک می‌کند تا از تیتر مناسب استفاده کنید، کلمات درست را انتخاب و به بهترین شکل ممکن تراکت‌ها را در بین مردم توزیع کنید.
  • استفاده نکردن از تصاویر، بهتر از به کار بردن تصاویر بد است: از تصاویر با‌ کیفیت بالا و خوب برای ایجاد تمرکز بصری استفاده کنید. اگر تراکت تبلیغاتی شما از تصویری که جلب توجه کرده و روایت‌گر داستانی باشد برخوردار نیست، همان بهتر که اصلا تصویری در آن به کار نرود. به جای آن می‌توانید از طراحی با استفاده از متن و رنگ‌های شاد استفاده کنید.
  • محتوای مفید تولید کنید: معمولا مردم به اطلاعاتی علاقه‌ دارند که به نوعی بتواند برای‌شان مفید باشد. برای یک لحظه خودتان را به جای مشتریان‌تان قرار دهید. شرکت شما چه محصولی می‌تواند تولید کند که به سود آنها باشد؟ نیازها و خواسته‌های مشتریان‌‌تان چه هستند؟ سعی کنید آن نیازها را مورد هدف قرار دهید. برای اینکه توجه و علاقه‌ی خوانندگان خود را از دست ندهید مختصر و مفید حرف بزنید. تراکت را با اطلاعات اضافه و غیرضروری پُر نکنید. از جملات کوتاه استفاده کنید و فقط در مورد موضوع مورد نظر اطلاعات بدهید.
  • به مخاطب خود انگیزه دهید : مخاطب خود را تشویق به انجام کاری کنید و به آنها انگیزه بدین، بطور مثال میتونید مقداری تخفیف برای مخاطبین خودتون در نظر بگیرید ، در میان جملات رایجی که برای این منظور استفاده می‌شوند می‌توان به «رایگان ثبت‌نام کنید»، «با ارایه این برگه از 20درصد تخفیف بهره مند شوید» و «همین امروز تماس بگیرید» اشاره کرد. برای افزایش قدرت جملات، می‌توانید از محدودیت زمانی برای اقدامات مخاطبان استفاده کنید.
  • متن خود را چندین بار بررسی کنید: متن تراکت تبلیغاتی خود را چندین بار بخوانید. بارها این اتفاق افتاده است که به خاطر یک اشتباه کوچک، هزاران تراکت دوباره چاپ شده‌اند.  قبل از اینکه تراکت‌ها را در حجم بالا به چاپ برسانید مطمئن شوید هیچ اشتباهی در آنها رخ نداده است.